Com a pandemia de covid-19, o trabalho remoto tornou-se uma realidade cada vez mais comum no ambiente corporativo, pensando nisso, o DMC Advogados separou algumas dicas para você fazer calls mais objetivas e facilitar a sincronia com o seu time.

1. Alinhe com sua equipe sobre sua disponibilidade: Parece bobagem falar para não marcar reuniões depois das 22h, mas dizer o óbvio vai facilitar a comunicação e ajudar a encontrar uma data/horário que todos possam participar de corpo e alma de uma reunião. Compartilhe sua agenda e mantenha definição de status na ferramenta de gestão que a equipe costuma usar.
2. Se prepare com antecedência: Use um nome claro no invite e adicione à descrição quais são os objetivos, resultados esperados, ou se tem uma preparação prévia necessária dos participantes, como a leitura de algum documento/ artigo ou apresentação para fazer. Se você não é o anfitrião da reunião, se prepare separando algum material necessário ou anotando suas dúvidas.
3. Tenha objetivos claros: Isso garante que a reunião seja eficiente e não dure mais que o necessário. A melhor dinâmica é eleger uma pessoa para guiar a equipe pelos tópicos que precisam ser conversados, anote os insights, decisões geradas. É importante que todos tenham acesso ao que foi documentado durante a reunião.
4. Organize o ambiente de trabalho: Prepare o ambiente em que vai acontecer a reunião e certifique-se de que você possui uma boa conexão de internet. Evite interrupções, se estiver em casa, avise sua família de que irá participar de uma call. Durante a reunião, coloque o seu microfone no mudo enquanto não estiver falando, assim é possível evitar que ruídos externos prejudiquem o bom andamento do bate-papo.

Centralize as informações e crie padrões de documentação: Um dos aspectos importantes para o alinhamento entre os times de trabalho é a documentação.